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엑셀 파일 용량 크기가 클때, 불필요한 영역 삭제, 빈페이지가 인쇄될 때 가끔 똑같은 데이터인데 파일 용량이 큰 경우가 있다. 이럴때는 불필요한 영역에 있는지 확인한다. 우리 눈으로는 아무것도 없는 것이지만, 엑셀프로그램은 공백으로 인식하고 있는 경우다. 이러한 불필요한 영역은 파일용량을 증가시키고, 빈 페이지를 출력하게된다. Ctrl + End 를 눌러 사용하고 있는 마지막 셀을 확인한다. 데이터가 있는 곳에 아니라면 데이터가 있는 곳까지의 빈영역을 행삭제하고 저장을한다. 더보기
엑셀2007 행과 열 값 바꾸기(가로 세로) 1. 아래처럼 가로와 세로에 작성된 값을, 행과열이 바꾸고 싶을때, 세로로 1234를 쓰려한다. 블록을 잡고 복사(Ctrl + C)를 한다. 2. 빈 다른쎌을 선택하고 오른쪽 버튼 -> 선택하여 붙여넣기 3. [값]을 선택하고 우측 하단의 [행/열 바꿈]을 선택하고 [확인]을 누른다. 4. 완성~ 행과열이 바뀜!! 더보기
한글 2007 제목셀, 표 첫 줄 고정하여 다음페이지에 나오도록 하기, 반복적으로 제목 나오기 첫 줄을 반복해서 나오도록 하고 싶다. 1. 새문서를 연다. 2. 표를 하나 만들어서, 다음 페이지까지 넘어가도록 내용을 넣는다. 예에서는 행을추가했다. 두번째 페이지로 넘어가지 않고 첫페이지 밑으로 들어가는 것이 보인다. 3. 고정하려는 행을 블록을 잡고 오른쪽 버튼을 눌러, 표/셀 속성으로 들어간다. 셀 텝의 [제목 셀]을 체크한다. 첫 줄 뿐만아니라. 여러 줄을 블록 잡아 고정시킬 수 있다. 하지만 중간부터는 제목고정은 안된다. 4. 표의 속성에 들어가서, 글자처럼 취급의 체크를 풀어준다. 더보기
한셀 안에 세로로 적혀진 이름 수를 구하기, 엔터키 수 구하기, 범위안에 있는 이름 구하기 한셀안에 세로로 나열된 이름의 수를 구해야한다. 그림에 나온 수식을 넣고 그냥 Enter를 치면 옆셀에 있는 수가 나오고, 수식안에 있는 범위의 셀안의 이름 수를 모두 구하려면 배열수식이므로 Ctrl + Shift + Enter를 친다. =SUM(LEN(B2:B4)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B4,CHAR(10),""))+1) ※ SUBSTITUTE 함수 : 범위내에서 엔터값(char(10))을 찾아 공백("")으로 바꿔준다. 치환함수. - 세로로 이름이 적혀있지만 컴퓨터상에서는 홍길동엔터강감찬.... 이런식으로 되어 있다. 전체 길이에서 엔터키가 공백으로 바뀐수만큼 줄어든다. +1을 해서 명수를 구한다. 더보기
텍스트파일(아스키파일) / 이진파일(바이너리파일) 의 차이점 - Text File, Binary File 오랫동안 잘 이해안되던 부분이다. 지금도 약간 헤깔리지만.. 모든 컴퓨터 기록은 0과1로 적혀지는 이진파일이다. 그중 아스키코드를 인식하도록 적은 파일을 텍스트파일이라고 한다? 메모장은 텍스트파일 형태로 파일을 연다. 정의된 아스키코드를 보고 화면에 출력한다. 그래서 글자나 소스를 볼 수 있다. 이진파일은 아스키코드로 정의되지 않아 글자가 깨지게끔 보인다. 저장형태에 따라 구분되며, 쉽게 메모장으로 열어서 글자가 잘보이면 텍스트, 깨지면 이진파일!! 아래 설명이 잘된 곳을 보면 더 이해도록 노력하자. ^^ http://mwultong.blogspot.com/2006/09/text-file-binary-file.html 더보기
재직 기간, 날짜, 연월일 계산하기 =DATEDIF(A1,B1,"y")&"년"&DATEDIF(A1,B1,"ym")&"개월"&DATEDIF(A1,B1,"md")&"일" (1) "d": 두 날짜 사이의 일수를 산출 (2) "m": 두 날짜 사이의 개월수를 산출 (3) "y": 두 날짜 사이의 년수를 산출 (4) "ym": 두 날짜 사이를 같은 년도로 간주하고 개월 수 계산 (5) "yd": 두 날짜 사이를 같은 년도로 간주하고 일수 계산 A1는 B1보다 이전 날짜여야한다. 세번째 인자는 꼭 쌍따옴표를 붙인다 날짜 형태 예 : 2009-08-12 DATEDIF 함수를 적용하였는데 원하는 값이 안나오면, 열을 전체 선택 -> 쎌서식 -> 범주를 [일반] 으로 고쳐본다. 더보기
엑셀 인쇄 할 때 첫 행, 제목 구분 행 넣기 Excel 2003 [파일페이지] - [설정] Excel 2007 [페이지 레이아웃] - [인쇄 제목] 페이지설정의 시트탭에 있는 반복할 행과 반복할 열을 지정한다. 반복할 행과 열을 지정하면 그 부분이 인쇄 시 매 페이지 마다 반복해서 출력된다. 번호, 이름, 내용 이라는 구분표시 행에 대해서 여러페이지에 항상 제목행을 넣고 싶을 때 사용한다. 더보기
엑셀 인쇄 꽉 차게 하기, 인쇄 여백 설정 확대 축소 인쇄 꽉 차게 하기, 인쇄 여백 설정 열너비를 줄였을 때, 인쇄할때 꽉차서 나오지 않는 경우가 있다. 열을 삭제도 해보지만 인쇄는 처음대로 한쪽에 치우쳐진다. 이때 사용하는 것이 인쇄 영역을 설정하는 것이다. 출력하고자하는 영역 왼쪽 상단부터, 오른쪽하단까지 우선!! 선택을 하고 [페이지레이아웃] - [인쇄영역] - [인쇄영역설정] 을 선택하면 꼭 필요한 내용만 인쇄 할 수 있다. 그리고 [인쇄] - [미리보기] - [페이지설정] - 페이지탭 - 확대/축소배율 조정 한다. 여백탭 - 페이지 가운데 맞춤 - 가로선택 더보기
엑셀 셀마다 번갈아 음영, 흑백 넣어 구분해 보기 =MOD(ROW(),2)=1 위 수식을 한셀에 넣고 전체 행에 적용하면 FALSE, TRUE로 나온다. 데이터 - 필터로 설정을 한 뒤에 음영을 넣으면 번갈아 넣을 수 있다. 시각 적으로 구분하기에 좋다. 더보기
[엑셀] 빈줄 빈셀 행삭제 row 삭제 여러 데이터 중에 중간 중간 행을 삭제해야할 경우 다음과 같이 삭제한다. 1. 위 그림에서 빨간색 박스부분만 삭제하려한다. A열만 있는 것이 아니라 B,C,D열이 있어도 동일하다. 빈쎌을 기준으로 삭제할 수 있다. 2. F5 키를 누르고, 옵션을 선택한다 3. 이동옵션에서, 빈셀을 선택한다. 확인. 4. 빈셀만 선택 될때, 오른쪽 버튼을 눌러 삭제를 선택한다. 5. 행전체를 선택한다. 확인 6. 빈셀의 행은 모두 삭제된다. 더보기

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