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컴닥터2012/02/08 18:08

한글을 사용하다보면, 일정한 데이터 값만 바뀌고 동일한 내용을 작성해야하는 경우가 생깁니다. 예를 들어 표창장을 출력할 때입니다.

성명과 생년월일 등 몇가지 사항만 바뀌고 표창장 양식은 그대로 인경우입니다.

상을 받는 사람이 500명일 경우 이것을 전부 입력해주려면 힘이 들겠죠.
이럴때 사용하는 것이 메일머지 기능입니다.

1. 엑셀에 표창장 양식에서 변동되는 값만 다음과 같이 작성을 합니다.
    1행에 데이터 값에 대한 내용을 써주는 것입니다. 제목을 써주세요.
    날짜, 표창명 등등 더 오른쪽에 쓸수 있겠죠?

    저장할 때는 [파일] -> [다른이름으로 저장] -> [Excel 97 ~2003 통합 문서(*.xls)] 로  
    저장합니다.







2. 성명과 생년월일을 넣는 곳에서 커서를 두고 붉은색으로되어 있는곳 '(' 앞에 두면되겠죠?
  [도구] -> [메일 머지] -> [메일 머지 표시 달기] 를 선택합니다.



3. [필드만들기] 탭을 선택하고, 성명이라고 입력합니다. [넣기]
{{성명}} 이라고 입력된 것을 볼 수 있습니다.  무엇인지 감이 오시나요?
{{성명}} 이곳에 엑셀에서 입력한 성명 제목셀의 값을 불러와서 입력하는 것이지요.
주의 할 점은 엑셀의 제목셀의 이름과 동일 해야하는 것입니다.

동일하게 생년월일을 입력하고 싶은 곳에도 표시달기를 해줍니다.



4. [도구] -> [메일 머지] -> [메일 머지 만들기]를 선택합니다.
   우리가 작성한 성명, 생년월일이 들어 있는 엑셀 파일을 선택합니다.
   화면에 우선 보실려면 화면을 선택하고,
   파일에 바로 만드실려면 파일을 선택하시면됩니다.
   파일을 선택하였다면 어디에 어떤 파일명으로 저장할지를 적어줍니다.
  [확인]



5. 바로 [선택]


6. 우리가 입력했던 그 데이터가 보입니다.  [선택]

 

 7. 저장했던 파일을 열어 보게되면,
     각 페이지 마다 표창장이 만들어져 있는 것을 볼 수 있습니다.   끝.~

 

Posted by 뿌아기 뿌아기